KONKURS NA PLAKAT PROMUJĄCY OLSZTYN Z OKAZJI 660-ROCZNICY NADANIA PRAW MIEJSKICH

Galeria BWA w Olsztynie wraz z Urzędem Miasta Olsztyna organizuje
Otwarty Konkurs na Plakat Promujący Olsztyn
z okazji 660. Rocznicy Nadania Praw Miejskich.

Patronat nad konkursem objął Prezydent Miasta Olsztyna.

W konkursie mogą brać udział profesjonaliści (studenci i absolwenci uczelni artystycznych) oraz dzieci i młodzież ze szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych.

Na plakacie powinno się znaleźć logo miasta oraz napis: OLSZTYN 660 lat (logo miasta do pobrania na stronie internetowej: www.olsztyn.eu) i dodatkowo mogą być też daty: 1353-2013. Treść plakatu powinna być powiązana z historią miasta, jego kontekstem kulturowym i artystycznym.

Termin nadsyłania prac: do 4 marca 2013

Rozstrzygnięcie konkursu i otwarcie wystawy pokonkursowej:
14 marca o godz. 14.00 w Galerii BWA

Przewidujemy atrakcyjne nagrody pieniężne oraz rzeczowe!

Komisja Konkursowa przyzna trzy nagrody pieniężne w kategorii profesjonalnej
- I nagroda – 3 tysiące złotych oraz druk zwycięskiego plakatu
- II nagroda – 2 tysiące złotych
- III nagroda – 1 tysiąc złotych
oraz
- trzy atrakcyjne nagrody rzeczowe i druk 1 z nagrodzonych plakatów w kategorii dziecięcomłodzieżowej

Szczegóły w REGULAMINIE KONKURSU

Informacji udziela kurator konkursu: Olga Orzeł-Kopeć (tel. 89/ 522 27 09, e-mail: o.orzel@bwa.olsztyn.pl).

REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU NA PLAKAT
PROMUJĄCY OLSZTYN
Z OKAZJI 660-ROCZNICY NADANIA PRAW MIEJSKICH

§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa warunki udziału w konkursie na plakat, którego celem jest promowanie Olsztyna.
2. Udział w konkursie jest bezpłatny.
3. Do konkursu można zgłaszać jedynie plakaty oryginalne, wcześniej niepublikowane.
4. Organizatorami konkursu są BWA Galeria Sztuki w Olsztynie oraz Urząd Miasta Olsztyna.
5. Patronat nad konkursem sprawuje Prezydent Miasta Olsztyna.

§ 2
CZAS TRWANIA KONKURSU

1. Konkurs trwa od 20 grudnia 2012 roku do 4 marca 2013 roku (końcowy termin nadsyłania prac)
2. Rozstrzygnięcie konkursu i otwarcie wystawy pokonkursowej nastąpi 14 marca 2013 roku o godz. 14.00.
3. Oceny i wyboru nagrodzonych plakatów na wystawę pokonkursową dokona pięcioosobowa komisja konkursowa.

§ 3
NAGRODY I WYRÓŻNIENIA

1. W Konkursie mogą wziąć udział studenci i absolwenci polskich uczelni artystycznych oraz dzieci i młodzież.
2. Ocena prac nadesłanych na Konkurs odbywać się będzie w dwóch kategoriach:
- profesjonalnej – studenci i absolwenci uczelni artystycznych
- dziecięco – młodzieżowej, podzielonej na trzy podkategorie:
* uczniowie szkół podstawowych
* uczniowie szkół gimnazjalnych
* uczniowie szkół ponadgimnazjalnych
3. Komisja Konkursowa (pięcioosobowa) powołana przez Organizatorów przyzna trzy nagrody pieniężne w kategorii profesjonalnej
- I nagroda – 3 tysiące złotych oraz druk zwycięskiego plakatu
- II nagroda – 2 tysiące złotych
- III nagroda – 1 tysiąc złotych
oraz
- trzy atrakcyjne nagrody rzeczowe i druk 1 z nagrodzonych plakatów w kategorii dziecięcomłodzieżowej
3. O przyznaniu nagród oraz o wybraniu plakatów na wystawę pokonkursową autorzy będą powiadomieni przez Organizatora e-mailem lub telefonicznie.
4. Ogłoszenie wyników Konkursu oraz rozdanie nagród nastąpi podczas uroczystości otwarcia wystawy pokonkursowej 14 marca 2013 roku o godz. 14.00 w Galerii BWA w Olsztynie.
5. Przed wydaniem nagrody pieniężnej w kwocie netto, Organizator obliczy i pobierze z kwoty brutto oraz odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości nagrody w wysokości 10%, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 51, poz. 307 z póź. zm.).

§ 4
WYSTAWA

Organizator przewiduje zorganizowanie wystawy pokonkursowej, na której znajdzie się nie więcej niż 40 plakatów zakwalifikowanych przez Komisję Konkursową, w tym plakaty nagrodzone.

§ 5
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU

1. Udział w konkursie mogą brać wyłącznie osoby fizyczne.
2. Konkurs jest skierowany do studentów i absolwentów polskich uczelni artystycznych. Liczba plakatów zgłoszona przez jednego autora jest ograniczona – każdy uczestnik może zgłosić do trzech prac.
3. Warunkiem udziału w konkursie jest zgłoszenie i przekazanie plakatu o tematyce konkursowej oraz oświadczenia autora. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Format plakatu: 50 x 70 cm lub 100 x 70 cm.
5. Na plakacie powinno się znaleźć logo miasta oraz napis: OLSZTYN 660 lat (logo miasta do pobrania na stronie internetowej: www.olsztyn.eu) i dodatkowo mogą być też daty: 1353-2013. Treść plakatu powinna być powiązana z historią miasta, jego kontekstem kulturowym i artystycznym.
6. Plakat powinien być na odwrocie opisany, ponadto uczestnik konkursu do każdego afisza powinien dołączyć kopertę zawierającą:
1) pisemną informację (oświadczenie stanowiące zał. 1),
2) dane osobowe: imię, nazwisko, wiek, adres, e-mail i nr telefonu
7. Plakaty z dopiskiem „Konkurs na plakat” należy doręczać Organizatorowi pocztą, kurierem lub osobiście do 4 marca 2013 roku.

§ 6
PRAWA AUTORSKIE

1. Uczestnicy konkursu mogą zgłaszać tylko plakaty wykonane samodzielnie, do których przysługują im autorskie prawa osobiste oraz całość autorskich praw majątkowych i prawa zależne.
2. Uczestnik, jako autor plakatu nie może tym utworem plastycznym naruszać prawa do wizerunku ani innych praw osób trzecich, za co ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność, także w razie roszczeń do Organizatora w związku z wykorzystaniem plakatu w sposób opisany w Regulaminie.
3. Uczestnik konkursu przystępując do udziału w nim wyraża zgodę na oznaczanie swojego plakatu imieniem i nazwiskiem oraz na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie przez Organizatora w materiałach promocyjnych, w wydawnictwach związanych z Konkursem i jego tematem oraz na stronie internetowej Organizatora oraz wykorzystywania – w związku z Konkursem – jego głosu i wizerunku.
4. Uczestnik konkursu przystępując do udziału w nim jednocześnie oświadcza, że w chwili przyznania mu nagrody nieodpłatnie przenosi na Organizatora a Organizator przyjmuje, własność oryginalnego egzemplarza tego plakatu wraz z nośnikiem w formie drukowanej i w formie elektronicznej na płycie CD/DVD oraz nieodpłatnie przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do tego plakatu i prawa zależne do jego opracowań na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie plakatu dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, na dowolnych nośnikach, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, wprowadzanie do pamięci komputera,
2) publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, udostępnianie egzemplarzy plakatu oraz nadawanie i reemitowanie, także w sieciach komputerowych,
3) wprowadzenie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo jego kopii,
4) zamieszczanie w wydawnictwach drukowanych lub multimedialnych oraz w dowolnych publikacjach, w tym w materiałach edukacyjnych,
5) wykorzystanie dla celów upowszechniania tematyki konkursu, dla celów edukacyjnych i reklamowych,
6) prawo do korzystania i zezwalania na korzystanie z utworów zależnych.

§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Plakaty nienagrodzone i niezakwalifikowane na wystawę pokonkursową są przechowywane przez Organizatora przez 6 miesięcy licząc od daty zakończenia edycji Konkursu (daty otwarcia wystawy pokonkursowej) i mogą być w tym czasie odebrane przez ich autorów. Po upływie tego okresu plakaty nieodebrane zostaną zniszczone.
2. Regulamin konkursu wraz z załącznikami jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na jego stronie internetowej pod adresem: www.bwa.olsztyn.pl
3. Podanie danych osobowych przez uczestnika konkursu jest dobrowolne. Nie podanie danych osobowych określonych w Regulaminie Konkursu uniemożliwia w nim udział.
4. Uczestnik przystępując do udziału w konkursie wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych udostępnionych Organizatorowi na potrzeby związane z udziałem w konkursie określone w Regulaminie zgodnie z przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (jednolity tekst Dz.U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz żądania ich poprawienia.

§ 8
SEKRETARIAT ORGANIZACYJNY KONKURSU

Informacji dotyczących konkursu udziela kurator konkursu – Olga Orzeł-Kopeć (tel. 89/ 522 27 09, e-mail:
o.orzel@bwa.olsztyn.pl).

Załącznik Nr 1
do regulaminu konkursu na plakat promujący Olsztyn z okazji 660 – lecia nadania praw miejskich organizowanego przez BWA Galerię Sztuki w Olsztynie oraz Urząd Miasta Olsztyna

OŚWIADCZENIE AUTORA* / WSPÓŁAUTORA*
imię i nazwisko uczestnika konkursu – autora plakatu/plakatów:
……………..……………………………………………………………………………..…….
……………..…………………………………………………………………………………..
adres zamieszkania ………………………………………………….…………………………
nr tel. ……………………..………………………………………………..……………..…
adres e-mail ……………………………………….…………………….………………….
nazwa szkoły/uczelni ………………………………….…………………….……………….
Oświadczam, że:
· zapoznałem się z treścią regulaminu przedmiotowego konkursu w pełni akceptuję jego postanowienia oraz przyjmuję je do stosowania bez zastrzeżeń,
· przystępując do udziału w konkursie dobrowolnie podaję swoje dane osobowe i wyrażam zgodę na ich przetwarzanie przez BWA Galerię Sztuki w Olsztynie al. Marsz. J. Piłsudskiego 38, 10-450 Olsztyn jako organizatora konkursu na potrzeby związane z udziałem w konkursie określone w regulaminie zgodnie z przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (jednolity tekst Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Wiem, że mam prawo wglądu do swoich danych oraz żądania ich poprawienia.
………..……………….. …………………………..
(miejscowość i data) (czytelny podpis )